Montar escritório e arcar com todos os seus custos, como aluguel, energia e internet, nem sempre é viável para empresas.
Dessa forma, o home office e o coworking são alternativas que facilitam a rotina corporativa e geram economia.
É interessante conhecê-las bem para escolher a que se adapta melhor à realidade do seu negócio.
Então, continue lendo para saber sobre os lados positivos e negativos de cada, dicas e curiosidades, e tomar sua decisão.
O que é o home office?
Certamente, essa tendência vem ganhando cada vez mais espaço, popularidade e adeptos nos últimos anos.
Aliás, com a pandemia, alcançou estabelecimentos que nunca imaginaram se render a essa modalidade.
De maneira parcial ou integral, a maioria dos setores pode adotar trabalho remoto. Isso porque é possível revezar entre executar as tarefas dentro ou fora da organização, trazendo flexibilidade e aumentando a produtividade.
No entanto, é muito importante entender bem os perfis, tanto o seu quanto o dos seus colaboradores.
Pontos positivos do home office
- Concentração: tranquilidade e silêncio para realizar as atividades;
- Economia: tempo e dinheiro, que seriam gastos com deslocamento, são reservados;
- Personalização: em casa, é possível montar seu espaço profissional da melhor forma para a sua produtividade;
- Satisfação pessoal e menos estresse;
- Simplicidade: bom para quem mora sozinho;
- Tempo: sobra mais para estudos, lazer e família.
Pontos negativos do home office
Pensar em montar escritório inclui também conhecer os contras, que são fundamentais para o sucesso do seu negócio.
Assim, você não é pego desprevenido e consegue se antecipar a possíveis problemas.
Por isso, veja algumas desvantagens do home office:
- Barulho: um lar cheio dificulta a concentração. Por exemplo, filhos pequenos têm dificuldade em entender que os pais estão ocupados e não podem lhes dar atenção imediata;
- Internet: talvez a doméstica não seja de tão boa qualidade quanto a corporativa, impactando negativamente no trabalho;
- Reuniões: nem sempre existe um espaço específico para conversar com a equipe, como acontece pessoalmente.
- Então, esses encontros devem acontecer virtualmente ou serem agendados em outro lugar;
- Solidão: há quem se sinta sozinha em um escritório fechado e dentro de casa.
Por fim, quando definir seu local, fique atento a certos detalhes e equipamentos que podem interferir na rotina.
Citando, iluminação, posição da mesa, altura do computador, cadeira apropriada etc.
Como funciona o coworking?
Por sua vez, este é um ambiente compartilhado por empresas, colaboradores e freelancers no geral. Normalmente, são salas alugadas para cada time, que divide as despesas como energia, internet e o aluguel em si.
A ideia surgiu nos Estados Unidos em 2005 e se espalhou pelo mundo. No Brasil, o primeiro coworking despontou na cidade de São Paulo, em 2007, e não parou de crescer desde então.
É indicado especialmente para os seguintes profissionais:
- Arquitetos;
- Advogados;
- Coaches;
- Consultores;
- Designers;
- Engenheiros;
- Profissionais de comunicação;
- Profissionais de TI.
Pontos positivos do coworking
- Conforto: cadeiras ergonômicas, mesas ajustáveis, iluminação adequada, controle de temperatura, água, café etc;
- Estrutura: planejada para o máximo de produtividade, com internet de alta velocidade e serviços de impressão;
- Networking: essencial antes e depois de montar escritório para encontrar clientes e parceiros;
- Presença de recepcionistas;
- Privacidade: salas privativas para equipes que requerem mais concentração e tranquilidade ou fazem reuniões com clientes;
- Troca: ideias e experiências são mais acessíveis entre os trabalhadores de diversas empresas e áreas de atuação.
Pontos negativos do coworking
- Maiores custos: é mais caro para a empresa do que manter os funcionários em home office;
- Disciplina: quem tem dificuldade de se organizar e concentrar pode perder o foco com facilidade;
- Gastos: tempo e dinheiro são usados para o transporte até o local de trabalho.
O que observar no momento de montar escritório?
Agora que você conhece os prós e contras de ambos os formatos, é interessante também se atentar aos profissionais.
Isso porque é fundamental conhecer seus perfis, suas particularidades, habilidades e limitações para assegurar a qualidade de cada tarefa.
Então, converse com os funcionários antes de tomar sua decisão. Por exemplo, parte deles ficará em home office e a outra, em coworking?
Certamente, a interação pessoal e a troca de experiências podem ser maravilhosas e enriquecedoras para a empresa.
No entanto, deixam de ser vantajosas quando resultam em perda de produtividade e eficiência.
Enfim, não há uma opção melhor do que a outra, mas os benefícios de cada uma.
Por isso, considere suas necessidades e, se quiser, uma boa ideia é fazer testes ao longo das semanas.
Assim, você consegue aproveitar o melhor dos dois mundos.
Para mais dicas sobre montar escritório, alternativas e produtividade, continue acompanhando nosso blog!